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論檔案保密工作人員素質的提升

來源✘│•↟│: 2022-04-02

  本文分析檔案保工作人員素質存在的主要問題◕✘,闡述檔案管理人員應具備的政治素質及專業知識◕✘,指出提升檔案管理人員素質的途徑·✘◕。

  三十年來的改革開放◕✘,給我國政治◕✘·▩₪、經濟和文化注入了強大的生命力◕✘,舉國上下煥發出勃勃生機·✘◕。隨著政治◕✘·▩₪、經濟◕✘·▩₪、科技和文化交流與合作的日益發展◕✘,在工作活動中形成的檔案越來越多◕✘·▩₪、內容越來越豐富;同時◕✘,檔案保工作也出現了一些新情況◕✘·▩₪、新問題◕✘,要求檔案保工作要有新起點·✘◕。這些都對檔案管理人員的素質提出了新的要求◕✘·▩₪、新的標準◕✘,這也是對檔案保工作的人員素質提出了挑戰·✘◕。在新的形勢下◕✘,檔案保工作人員必須更新思想觀念◕✘,提高自身素質◕✘,以不斷的適應新形勢的要求◕✘,使檔案保工作更具有針對性和有效性·✘◕。

  一◕✘·▩₪、檔案保工作人員素質問題分析

  (一)檔案保工作的重要性

  檔案保工作歷來是黨和國家的一項重要的工作·✘◕。革命戰爭年代◕✘,保就是保生存◕✘·▩₪、保勝利;和平建設時期◕✘,保就是保安全◕✘·▩₪、保發展·✘◕。隨著我國改革開放不斷深入◕✘,對外交流與合作更加廣泛·✘◕。當前◕✘,國際形勢總體上趨向緩和◕✘,但天下並不太平·✘◕。西方敵對勢力繼續和我國在政治◕✘·▩₪、經濟◕✘·▩₪、軍事◕✘·▩₪、外交◕✘·▩₪、科技方面的保與竊鬥爭日趨激烈◕✘,保與竊的較量愈來愈帶有高科技的特點·✘◕。因此◕✘,新形勢下的檔案保工作直接關係到國家安全◕✘·▩₪、經濟發展和社會穩定◕✘,關係到建設有中國特色社會主義事業的順利進行·✘◕。

  目前◕✘,現代通訊和辦公自動化技術在檔案工作中得到了廣泛應用◕✘,但是這也增加了保工作的難度·✘◕。一些地區和單位的檔案部門不同程度地存在著認識◕✘·▩₪、技術◕✘·▩₪、管理和人員與這些不相適應的問題◕✘,存在洩隱患◕✘,洩現象時有發生·✘◕。因此◕✘,越是改革開放◕✘,越是發展社會主義市場經濟◕✘,越是發展現代科學技術◕✘,越是要做好檔案資訊保工作·✘◕。

  (二)檔案保工作人員素質存在的主要問題

  1.保意識淡化◕✘,有無可保之憂·✘◕。改革開放前◕✘,因極·✘◕。左”思想的影響◕✘,檔案保工作保規章制度過多◕✘,氣氛緊張沉悶◕✘,不便於各項工作的開展·✘◕。然而◕✘,如今對外交流與合作日益頻繁卻又放鬆了檔案保教育◕✘,檔案保人員失去了應有的警惕性◕✘,總認為和平年代◕✘,國泰民安◕✘,已經無可保了·✘◕。在一些企事業單位中◕✘,有相當一部分人不知道有

  2.對現代化的保技術應用不夠◕✘,有難保·✘◕。

  目前◕✘,先進的通訊工具和辦公自動化裝置被廣泛應用於單位辦公及檔案保工作活動中◕✘,大大地提高了工作效率·✘◕。但值得警惕的是◕✘,秘傳遞渠道的拓寬和秘載體的多樣化◕✘,也使洩的可能性大大增加◕✘,特別是無線電技術◕✘·▩₪、紅外線◕✘·▩₪、鐳射◕✘·▩₪、計算機等高科技在檔案資訊網上竊手段上的應用◕✘,使保與竊之間的鬥爭更加尖銳複雜◕✘,各單位檔案檔案的保工作面臨著嚴峻的挑戰·✘◕。在我國通訊和辦公自動化的保技術研究起步較晚◕✘,遠不能適應現代科技的要求◕✘,加之一些部門內部人員對於現代通訊和辦公自動化應用程度不夠◕✘,還不熟練◕✘,常常出現有難保的現象·✘◕。

  3.面對利益的誘惑◕✘,有無視保之險·✘◕。在對外交往過程中◕✘,一些單位和工作人員不懂檔案保工作中與非的界限◕✘,不遵守保紀律;有時甚至由於求利心切◕✘,僅從眼前的利益◕✘·▩₪、區域性的利益出發◕✘,無視國家長遠利益和整體利益◕✘,公然地將國家◕✘·▩₪、政府和單位的機檔案洩露出去◕✘,以求得經濟◕✘·▩₪、科技和文化的交流與合作·✘◕。另外◕✘,一些和檔案保工作聯絡較緊的科技工作者◕✘·▩₪、文秘人員◕✘·▩₪、新聞工作者為了個人名利無視保紀律◕✘,有意或無意地洩◕✘,有些甚至以秘換取個人名利·✘◕。

  4.以為科學技術無國界◕✘,認為保無用·✘◕。有些檔案保人員認為科學技術無國界◕✘,自己技術落後◕✘,有無需保之念·✘◕。科技檔案是科學技術的載體和真實記錄◕✘,它是本單位科學技術水平的反映·✘◕。尤其是專利性和機性的科技檔案是國家科技機的存在形式◕✘,是不可隨意提供利用的◕✘,應有一定的批准手續·✘◕。但有些科技工作者認為◕✘,科學技術沒有國界◕✘,是全人類的財富◕✘,因而沒有保的必要·✘◕。還有些企事業單位總認為自己技術落後◕✘,無可保◕✘,從而造成了洩·✘◕。

  縱觀以上在檔案保工作中的問題分析◕✘,我們不難看出◕✘,在檔案保工作中很多問題都是與人有關◕✘,是由於人

  的素質的缺失而造成了檔案保過程中的諸多原因產生◕✘,人員素質是決定檔案保工作成敗的關鍵和基礎◕✘,離開人來談檔案保是沒有意義的·✘◕。所以◕✘,檔案保工作的重點應該是對檔案保工作的人員素質進行有效的提高·✘◕。對人員素質的培養和提升是懈決檔案保工作中諸多問題的源頭◕✘,只要·✘◕。人”的問題解決了·✘◕。一切問題都會迎刃而解◕✘,從而檔案保工作也會健康的發展·✘◕。

  二◕✘·▩₪、檔案保工作的人員素質標準

  (一)政治素質是檔案保人員的行動指南

  政治素質指檔案人員的政治理論水平◕✘·▩₪、政治態度及職業道德等·✘◕。這就要求檔案人員要認真學習馬列主義◕✘·▩₪、毛澤東思想和鄧小平建設有中國特色的社會主義理論◕✘·▩₪、堅持正確的政治方向◕✘·▩₪、政治立場和政治觀點◕✘,加強政治紀律◕✘,提高政治鑑別力和政治敏銳性◕✘,要在涉及檔案工作的路線◕✘·▩₪、方針◕✘·▩₪、政策等重大原則問題上同黨中央保持高度一致·✘◕。要樹立正確的世界觀◕✘·▩₪、人生觀◕✘·▩₪、價值觀◕✘,恪守檔案工作紀律◕✘,貫徹執行(檔案法)◕✘,嚴守黨和國家的機◕✘,熱愛檔案事業◕✘,全心全意為人民服務◕✘,更新觀念◕✘,開拓進取·✘◕。

  (二)業務素質是檔案保人員的基本素養

  業務素質是指檔案人員履行職責的知識水平和技術實踐能力·✘◕。檔案人員應有較高的◕✘·▩₪、相應的專業知識◕✘,即不僅學習掌握檔案學理論知識◕✘,還要熟悉與檔案工作相關的科技知識◕✘,如社會學◕✘·▩₪、情報學◕✘·▩₪、統計學◕✘·▩₪、心理學◕✘·▩₪、傳播學及現代化裝置的操作技術◕✘,特別是從事資訊開發和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取眭·✘◕。檔案人員不但要繼承傳統檔案工作的理論與觀念·✘◕。還要有研究◕✘·▩₪、探索檔案工作發展中出現的新情況◕✘,利用先進技術解決新問題◕✘,豐富和發展檔案工作的理論與實踐·✘◕。

  (三)時代意識是檔案保人員的創新精神

  時代意識是指檔案人員應具備與時代步伐相一致的思想觀念·✘◕。堅持與時俱進的精神◕✘,主動將現代科技與檔案工作相結合◕✘,創造新觀念◕✘·▩₪、刨造新方法·✘◕。用自己的實際行動提高檔案的質量和數量◕✘,從而滿足社會各方面的檔案資訊日益增長的需求·✘◕。促進社會主義市場經濟的健康快速發展·✘◕。同時在社會主義市場經濟條件下◕✘,檔案人員要有強烈的依法辦事意識◕✘,遵守檔案利用工作紀律◕✘,正確處理大局利益和自身利益的關係◕✘,防止違反檔案利用工作紀律的情況發生·✘◕。

  三◕✘·▩₪、檔案保工作中人員素質提升的措施

  (一)“內化”提升

  內化”提升即檔案保人員地自覺強化自身素質◕✘,這是提升檔案保人員素質的決定性基礎·✘◕。只有檔案保人員自覺強化自身素質的修養◕✘,整個檔案保工作才有保的可能·✘◕。沒有檔案保人員這種“內化”的提升◕✘,就不能解決目前我國檔案保工作的洩問題·✘◕。檔案保人員必須按照自己的專業特點◕✘,具備其應有的思想品德·✘◕。檔案保人員必須透過主動實踐·✘◕。三種精神”◕✘,“內化”提升個人素質·✘◕。

  1.樂於奉獻的精神·✘◕。檔案保工作的性質決定了從事這項工作的同志必須長期面對一堆又一堆無聲的材料◕✘,重複著一道又一道繁瑣而嚴格的歸檔程式◕✘,所以檔案工作者首先對自己的職業要有一種執著的熱愛和追求◕✘,將奮鬥目標融入到平凡的職業中·✘◕。其次要耐得住寂寞◕✘,具備勇於犧牲◕✘·▩₪、樂於奉獻的精神·✘◕。

  2.主動服務的精神·✘◕。檔案保工作是一項服務性很強的工作◕✘,在社會發展的各個階段◕✘,檔案保工作必然為一定社會的政治◕✘·▩₪、經濟◕✘·▩₪、文化服務·✘◕。這就要求檔案保人員必須正確處理檔案保工作同其它各項工作的關係◕✘,明確自己的職責◕✘,自覺地做好各個環節的工作◕✘,樹立全心全意為人民服務的思想和良好的工作態度·✘◕。以便使檔案的作用得到最大限度的發揮·✘◕。

  3.精益求精的精神·✘◕。檔案保工作是一項既複雜又細緻的工作◕✘,從檔案的收集到科學管理◕✘·▩₪、安全保管◕✘·▩₪、價值鑑定◕✘·▩₪、登記統計◕✘·▩₪、提供利用等◕✘,都需要檔案保人員付出艱苦的勞動◕✘,每一道環節的質量都將影響檔案的生命·✘◕。任何粗心大意◕✘,不負責任的做法都將給檔案保工作帶來無窮的後患·✘◕。

  (二)“外化”培養

  “外化”培養即檔案保機構建立人員素質提升的制度建設◕✘,這對提升檔案保人員素質起著促進作用◕✘,能夠更好的服務於檔案保人員素質培養·✘◕。在建設“外化”培養方面◕✘,我們可以建立檔案保人員素質的評價體系和終身學習制度·✘◕。

  1.建立檔案保人員素質評價體系·✘◕。建立科學◕✘·▩₪、規範的檔案保工作人員素質評價體系◕✘,有利於促進檔案保人員素質的培育和提高檔案保人員隊伍的整體素質·✘◕。檔案保工作素質評價體系主要包括基本素質評價◕✘·▩₪、職責評價與績效評價·✘◕。績效是檔案管理與利用活動的結果◕✘,因為只有在檔案利用活動中檔案保工作人員才能履行職責◕✘·▩₪、展現綜合素質◕✘,這就要求建立能夠檢驗檔案工作者績效有效性與可行性的評價標準◕✘,並在其素質評價過程中嚴格執行·✘◕。

  2.建立檔案保人員終身學習制度·✘◕。隨著知識◕✘·▩₪、技術發展日新月異◕✘,檔案保工作對於檔案保人員“一專多能”的要求越來越高◕✘,繼續教育對於檔案保人員極為重要·✘◕。檔案管理部門和有關領導要在單位內部營造良好的學習氣氛◕✘,創造“尊重知識◕✘·▩₪、尊重人才”的內部環境◕✘,儘可能地為檔案保人員提供接受繼續教育的機會◕✘,調動他們刻苦學習和鑽研業務的積極性◕✘,在檔案保工作崗位上建功立業·✘◕。

  檔案保人員只有經常參加系統知識的更新學習與繼續教育培訓·✘◕。不斷擴充套件自己的知識◕✘,提高學歷層次◕✘,才能適應社會發展的客觀需要·✘◕。因此◕✘,以新的知識資訊學習為主要內容◕✘,以系統進修◕✘·▩₪、培訓◕✘·▩₪、講座或自學為主要形式的素質教育◕✘,將成為檔案保人員任職的繼續教育與“終身”教育·✘◕。

  作為一名現代檔案保工作者◕✘,在當今人類知識急劇增長的時代◕✘,應該注意拓寬自己的視野◕✘,捕捉新的知識資訊◕✘,同時進行專業鑑別與取捨◕✘,才能在檔案保工作中找到新路子◕✘·▩₪、新方法◕✘,才能為社會主義市場經濟的健康快速發展提供服務·✘◕。

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