歡迎來到鄭州中博奧官網

如何做好檔案保密工作

來源•₪✘✘: 2022-04-02

  文章分析了做好檔案保管過程與利用過程中的保工作✘✘,進而提出瞭如何處理好檔案保與利用的關係│☁✘☁。

  1做好檔案保管過程中的保工作

  1.1檔案庫房管理中的保工作

  檔案的庫房管理是檔案保的重點│☁✘☁。從總體上講✘✘,檔案庫房應按照國家有關規定單獨興建,但是有一些不具備條件的單位✘✘,往往將庫房附設在機關辦公樓內│☁✘☁。應注意的是✘✘,不是任何一間辦公客都可以用作庫房的✘✘,從檔案保的角度來看,不宜將庫房設在辦公樓的最底層✘✘,庫房門窗等應專門加固✘✘,以防盜竊│☁✘☁。還應儘量做到庫房與辦公室分開,庫房與閱覽室分開│☁✘☁。檔案庫房應指定專人負責管理✘✘,制定嚴格的庫房管理制度,無關人員一律禁止入內│☁✘☁。實踐證明✘✘,檔案庫房的科學管理是做好檔案保▩·•│、維護檔案安全的基本保障│☁✘☁。

  1.2絕檔案的管理和保

  絕檔案是黨和國家的核心秘✘✘,它關係到黨和國家的安全;關係到國家的政治活動▩·•│、軍事活動和經濟發展的成敗;關係到“四化”建設的程序│☁✘☁。因此,為確保國家核心秘的安全✘✘,必須管理好絕檔案│☁✘☁。

  (1)絕檔案應與非絕檔案分別保管│☁✘☁。要設保險櫃▩·•│、保險鎖▩·•│、防盜器✘✘,從保管條件上確保絕檔案的安全│☁✘☁。

  (2)提高絕檔案管理人員的素質│☁✘☁。絕檔案管理人員具有特殊的地位和身份✘✘,有知早▩·•│、知多▩·•│、知深的特點│☁✘☁。他們對保守黨和國家的秘負有比一般工作人員更為重大的責任✘✘,因此✘✘,檔案保工作好與壞✘✘,檔案管理人員的素質是個關鍵│☁✘☁。絕檔案管理人員必須有較強的責任心▩·•│、事業心和高度的保意識✘✘,不僅要有嚴謹的工作作風,經手的事情件件有頭有尾✘✘,手續清楚✘✘,而且要防止“無形”儲存在頭腦中秘的洩露│☁✘☁。由於檔案管理人員經常接觸黨和國家大量的秘✘✘,這些秘隨著主人的社會活動被帶到各個複雜的場合,往往一句話✘✘,說者無意✘✘,聽者有心✘✘,在不知不覺中就洩露了秘│☁✘☁。所以檔案人員無論在什麼場合,都應做到守口如瓶✘✘,萬無一失✘✘,把保守國家秘做為自己的神聖職責和應盡的義務│☁✘☁。

  (3)加強絕檔案的日常管理│☁✘☁。絕檔案的調閱▩·•│、移出▩·•│、銷燬等應嚴格按規定手續辦理✘✘,必須經指定領導人審批✘✘,認真履行登記▩·•│、簽字手續✘✘,任何人無權擅自調閱│☁✘☁。絕檔案使用完畢後應及時清對▩·•│、檢査✘✘,發現失▩·•│、洩問題✘✘,應及時査明原因✘✘,進行補救│☁✘☁。

  1.3做好檔案的保管期限與保期限的區分工作

  確定保管期限的原則是正確分析和鑑別檔案內容的現實作用和歷史作用✘✘,根據本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要✘✘,全面確定檔案的儲存價值✘✘,準確地判定檔案的保管期限✘✘,而保期限是根據國家秘事項在一定時間內✘✘,如被洩露✘✘,將對國家的安全和利益造成的危害來確定的,它表示該國家秘事項在其確定的期限內✘✘,受國家有關保法律▩·•│、法規的保護,產生法律效力的時限│☁✘☁。《國家秘保期限的規定》中規定:除有特殊規定外✘✘,絕級事項不超過30年✘✘,機級事項不超過20年,秘級事項不超過10年│☁✘☁。保期限在一年及一年以上的以年計,在一年以內的以月計│☁✘☁。這裡所說的“特殊規定”是指制定保範圍的中央▩·•│、國家機關可以規定有關保範圍中某類事項的保期限為“長期”│☁✘☁。對規定為“長期”的國家秘事項✘✘,在授權機關作出解前✘✘,其他機關▩·•│、單位應當對其採取長期的保措施✘✘,不得擅自決定解和隨意對外提供│☁✘☁。

  1.4檔案管理人員的職責

  檔案管理人員的職責✘✘,就是要維護檔案的完整與安全│☁✘☁。這既是檔案保管工作的基本任務,也是檔案保管工作的目的│☁✘☁。檔案保管工作的具體任務就是做到不壞▩·•│、不丟▩·•│、不散▩·•│、不亂│☁✘☁。不壞✘✘,就是使檔案保管得完好無損✘✘,不致因各種不利因素而使檔案損壞│☁✘☁。對已經破損的檔案,要及時搶救;不丟,就是使檔案絕對安全✘✘,不致因工作疏忽而使檔案遺失或被竊✘✘,不僅保證檔案實體安全✘✘,也要保證檔案內容的安全;不散✘✘,就是要求檔案的保管相對集中✘✘,不致因檔案的分散保管而使檔案管理不便✘✘,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況;不亂✘✘,就是要求檔案保管工作有條不紊✘✘,檔案排架整齊規範✘✘,有規可循✘✘,有目可查│☁✘☁。檔案保管工作的任務是艱鉅的✘✘,也是光榮的✘✘,這是一項重要的基礎工作✘✘,檔案保管人員要持之以恆✘✘,時刻警惕,防止檔案的損壞✘✘,確保檔案的安全,為檔案工作提供物質基礎│☁✘☁。

  1.5檔案情況的變化

  檔案在保管過程中✘✘,其級不是一成不變的,而是隨著時間的推移和檔案貫徹的情況變化✘✘,基本變化是升▩·•│、降▩·•│、解│☁✘☁。其中升是極少數的,也是暫時的大多數的✘✘,總的趨勢是降✘✘,直至解│☁✘☁。其變化原因有:①保範圍的變化;②級檔案作用的變化✘✘,原來的級檔案指導作用與現在工作不相適應✘✘,已失去了指導作用✘✘,為此立檔單位廢掉了此類檔案✘✘,級自然消除了;③保時限的變化✘✘,所存檔案檔案✘✘,只標有級而沒有保時限✘✘,多數都是超期服役

  1.6做好檔案級的調整工作

  要建立起法制的新秩序│☁✘☁。對檔案的變化調整✘✘,不僅要立足於當前的實際工作✘✘,還要著眼於長遠│☁✘☁。歷史的經驗教訓告訴我們,以往關於檔案保的制度還不健全✘✘,適應不了《保法》的要求✘✘,需要完善增加新的內容│☁✘☁。為了適應檔案調工作制度化▩·•│、正規化的需要✘✘,應建立以下3個制度:①建立劃定期制度✘✘,以便屆滿自行解;②建立調通知單制度✘✘,對保期間提前解或發生升降變化的級檔案✘✘,要下發通知單告知檔案館室,以便銜接工作✘✘,及時掌握✘✘,適時變動;③建立檔案接收標準制度,加強檔案的規範化建設│☁✘☁。

  2做好檔案利用過程中的保工作

  2.1做好檔案利用中的監督工作

  檔案利用監督是做好檔案利用過程中保工作的一項重要措施✘✘,它能有效地發現並制止糾正檔案利用過程中不利於檔案保的各種不良行為✘✘,從而做到既能利用檔案✘✘,又能保證檔案的完整與安全│☁✘☁。具體說來✘✘,檔案利用監督可以從以下幾個方面實施•₪✘✘:

  制度建設│☁✘☁。檔案利用規章制度一般有閱覽制度▩·•│、外借制度▩·•│、複製制度等│☁✘☁。根據實際情況✘✘,對不同層次的利用人員確定不同的利用範圍✘✘,規定不同的審批手續✘✘,使提供利用工作有章可循✘✘,在大力開展檔案利用工作的同時✘✘,確保不失▩·•│、不洩及檔案的完好無損│☁✘☁。各項檔案利用規章制度的條文(1)應嚴而簡明✘✘,便於執行✘✘,並在實踐中認真加以總結✘✘,不斷充實和完善│☁✘☁。

  (2)隊伍建設│☁✘☁。擔負利用服務工作的檔案管理人員✘✘,是利用制度的直接貫徹者✘✘,對檔案的安全負有直接責任,必須具備較高的素質│☁✘☁。一是政治素質✘✘,要有高度的政治責任心和全心全意為人民服務的精神✘✘,熱愛檔案和檔案事業;二是業務素質✘✘,要具備專業知識✘✘,熟悉所保管的檔案內容✘✘,熟悉檔案法規;三是文化素質✘✘,要有較高的文化知識✘✘,能總結和分析利用工作中的經驗與問題✘✘,從中掌握利用工作的規律│☁✘☁。此外✘✘,還要有敏銳的工作能力和觀察能力✘✘,善於做利用者的工作✘✘,能獨立處理利用中出現的一般問題│☁✘☁。

  (3)監督措施│☁✘☁。在利用中✘✘,要根據不同的利用物件的不同目的✘✘,掌握其心理和思想動機✘✘,加強重點監護│☁✘☁。有條件的檔案館▩·•│、室還可以安裝攝像監視器│☁✘☁。對某些為獲取憑證而來館查閱檔案的利用者✘✘,要防止偷撕或塗改檔案;對一些平時養成看書劃線或翻書沾口水之類習慣的利用者✘✘,要及時提醒│☁✘☁。做好利用監督✘✘,還要做到三勤:

  ①嘴勤✘✘,勤宣傳利用檔案的制度與規定✘✘,勤與利用者交談✘✘,掌握其利用目的與動機;②眼勤✘✘,勤觀察動態✘✘,置每個利用者於視覺之中;③手勤腦勤✘✘,勤分析利用者的情況和利用效果✘✘,勤檢査被利用的案卷✘✘,勤督促利用登記制度的落實│☁✘☁。要在利用者離去之前✘✘,仔細檢查翻閱被利用過的案巻和檔案,發現問題及時查處✘✘,並在利用登記簿上備註說明│☁✘☁。對於損毀檔案較為嚴重的違法行為✘✘,應及時報告有關領導,以便及時查處✘✘,挽回損失│☁✘☁。

  2.2正確處理好檔案保與利用的關係

  保守國家機是每個公民應盡的義務✘✘,更是檔案管理工作人員的神聖職責│☁✘☁。日常工作中✘✘,檔案管理人員十分重視檔案保,工作盡心盡職✘✘,但由於在傳統的保觀念影響下✘✘,檔案工作普遍存在著重保輕用▩·•│、利用不足的現象│☁✘☁。由此產生一些弊端:大批檔案得不到充分的利用✘✘,甚至有些很有價值的檔案長期被束之高閣✘✘,變成一文不值的廢紙✘✘,造成檔案浪費;領導不能及時全面地瞭解情況✘✘,有效地利用檔案✘✘,檔案管理人員的管理價值也難以在利用檔案的效果中體現出來│☁✘☁。

  上述情況表明✘✘,檔案部門應改變傳統的觀念✘✘,在嚴格做好保工作的同時✘✘,切實完善工作職能,為領導決策服務勢在必行│☁✘☁。機檔案應該保✘✘,但保的目的之一是為了利用✘✘,是有時間▩·•│、地點▩·•│、範圍限制的利用✘✘,保而不用只會失去保的意義✘✘,失去檔案的價值│☁✘☁。當然✘✘,利用必須是在保基礎上的利用✘✘,無限制的利用會給黨和國家的安全和利益造成危害│☁✘☁。所以✘✘,對檔案工作來說,保與利用兩者都十分重要✘✘,決不可偏頗│☁✘☁。

  2.3進一步做好檔案開放中的保工作

  一成不變地看待檔案的秘性✘✘,無視其秘性的時效和範圍✘✘,是不對的;但如果缺乏保觀念✘✘,對檔案無視其秘性,無限地擴大開放利用範圍,也是錯誤的│☁✘☁。因此✘✘,在開放檔案為社會各界所利用的同時✘✘,應當做好相應的保工作│☁✘☁。

  (1)做好檔案的審査工作│☁✘☁。審査工作是檔案開放前的一項重要工作✘✘,也是開放檔案工作的一個重要環節✘✘,其主要任務是科學而準確地區分▩·•│、判定檔案的開放與控制使用範圍│☁✘☁。對這項工作可以分三步進行:一是初審✘✘,檔案館工作人員根據標準✘✘,對開放期限內的檔案逐件進行審査✘✘,初步判定開放與控制使用範圍;二是中審✘✘,由具有較高政策水平和業務能力的同志✘✘,重點審査初審中沒能判定開放與控制使用的部分檔案✘✘,以確定其取捨;三是終審✘✘,由有關領導✘✘,根據初審和中審的情況✘✘,權衡利弊✘✘,進行綜合分析▩·•│、審查✘✘,最終決定與批准檔案的開放與否│☁✘☁。

  (2)做好檔案的解工作│☁✘☁。保檔案是有等級的✘✘,其劃分等級是根據《保法》規定✘✘,劃分為“絕”▩·•│、“機”▩·•│、“秘”三級│☁✘☁。確定檔案的級✘✘,就是為了讓檔案工作人員根據不同的級釆取不同的管理措施,最大限度地提供利用檔案│☁✘☁。秘不是一成不變的✘✘,一旦秘保管期限屆滿✘✘,便失去了它的保價值✘✘,為此我們就不能按原有的保檔案管理✘✘,而應該按照公開檔案進行管理✘✘,這就是檔案保的時效性│☁✘☁。向社會各界開放的檔案✘✘,必須是到了一定時限的檔案,要開放✘✘,必須先進行劃解,把未解的列入控制使用的範圍│☁✘☁。過去✘✘,許多檔案館✘✘,對其所保管的注有級的檔案✘✘,沒有定期解✘✘,影響了檔案的開放利用│☁✘☁。對劃檔案進行解工作,應當遵循保法的有關規定✘✘,即:"國家秘事項在保期限內不需要繼續保的✘✘,原確定級和保期限的機關▩·•│、單位或者其上級機關應當及時解│☁✘☁。”這也就是說✘✘,解是由原確定級的機關▩·•│、單位或其上級機關進行│☁✘☁。

  (3)做好檔案開放前的基礎工作│☁✘☁。開放檔案首先要做好檔案開放的基礎工作✘✘,即:

  ①提高開放檔案案卷的內在質量,利用原有基礎✘✘,進行系統整理,達到分類科學▩·•│、組卷合理▩·•│、編目清楚▩·•│、排列系統的要求;

  ②建立健全檔號✘✘,要適應開放後檢索與管理的要求;

  ③編制檢索工具,一是基礎性檢索工具✘✘,如《開放檔案目錄》;二是骨幹性檢索工具,如《開放檔案卡片目錄》;三是文字敘述性檢索工具✘✘,如《開放檔案全宗介紹》▩·•│、《全宗卷》等,使開放檔案的檢索工具逐步形成以骨幹性檢索工具為主✘✘,以基礎性檢索工具為輔,以敘述性檢索工具為必要補充的檢索工具體系,實現檢索途徑的多元化;

  ④準備好副本✘✘,對珍貴▩·•│、重要的檔案✘✘,應釆取抄錄▩·•│、影印▩·•│、照相等形式進行復制✘✘,搞好檔案副本│☁✘☁。

我是中博奧客服•₪✘✘:小奧
鄭州中博奧資訊科技有限公司& 版權所有工信部備案號•₪✘✘:豫ICP備11015869號-8 Copyright © 2012-2021

檔案整理檔案數字化

檔案掃描檔案管理軟體系統

快速獲得報價方案

To Top
娇妻与公全集,国产精品丝袜一区二区三区,无码丰满熟妇juliaann与黑人,阿娇张开两腿实干13分钟