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智慧檔案管理系統公司

來源·▩•╃│: 2022-05-17

  中博奧智慧檔案管理系統公司作為專注檔案資訊化服務商✘☁☁☁✘,中博奧提供數智化全方位的解決方案✘☁☁☁✘,將軟體✘╃、服務✘╃、諮詢為一體✘↟。中博奧智慧檔案管理系統與知識庫管理平臺已經為國內數百家知名企業使用者在智慧檔案方面領跑助力✘↟。

智慧檔案管理系統公司

  核心技術

  中博奧利用RFID技術對檔案進行智慧化管理✘☁☁☁✘,減少因人為因素導致的檔案損壞✘╃、丟失以及無法有效的實時監控等突出問題✘☁☁☁✘,同時產品將詳細有效記錄檔案的流轉情況✘☁☁☁✘,大幅降低盤點帶來的工作量✘↟。

  數字化RFID是一種非接觸式的自動識別技術✘☁☁☁✘,它透過射頻訊號自動識別目標物件並獲取相關資料✘☁☁☁✘,識別工作無須人工干預✘↟。RFID的應用系統具有非接觸✘☁☁☁✘,工作距離遠✘☁☁☁✘,精度高✘☁☁☁✘,資訊收集處理自動快捷及環境適應性好等一系列優點✘☁☁☁✘,不僅能取代傳統的手工錄入方式✘☁☁☁✘,大大提升企業的運營效率✘☁☁☁✘,更由於其先進的自動識別功能✘☁☁☁✘,能輕易地實現原先人工難以完成的任務✘☁☁☁✘,為提高企業競爭優勢✘☁☁☁✘,增強企業核心競爭力提供有力的支援✘↟。

  相比傳統的自動識別技術✘☁☁☁✘,RFID技術具有良好的穿透性✘☁☁☁✘,多標籤遠距離識別能力✘☁☁☁✘,可標識物品資訊容量大✘☁☁☁✘,反覆可讀寫✘☁☁☁✘,標識資訊唯一的特點✘☁☁☁✘,非常適合應用在檔案管理上✘↟。每本檔案貼上有一張超高頻RFID標籤✘↟。系統可以依託於該標籤✘☁☁☁✘,實現檔案的入館✘╃、定位✘╃、借閱✘╃、防盜管理✘╃、銷燬管理等✘↟。

  同時利用非接觸式的RFID讀寫裝置✘☁☁☁✘,與後臺資料庫管理系統相配合✘☁☁☁✘,可以實現檔案的借閱✘╃、歸還✘╃、查詢✘╃、盤點工作過程的資訊化管理✘↟。同時系統在檔案室出入口處安裝非法出庫檢測RFID監控裝置✘☁☁☁✘,透過遠距離RFID認證✘☁☁☁✘,可以實現自動防盜與檔案出入庫確認功能✘↟。

  透過RFID技術✘☁☁☁✘,對檔案實物實現智慧化管理✘☁☁☁✘,每份檔案需配備RFID標籤✘☁☁☁✘,配以智慧檔案管理系統透過RFID列印裝置進行檔案登記✘☁☁☁✘,同時對智慧檔案櫃加裝可識別RFID標籤的讀取裝置✘☁☁☁✘,從而實現對檔案實物的狀態資訊✘╃、流轉資訊✘╃、儲存資訊和盤點資訊的展示和記錄✘↟。

  RFID監控裝置需安裝在檔案室的入庫處✘☁☁☁✘,透過智慧檔案系統對檔案的正常出入✘╃、非法出入等實施監控並記錄✘↟。

  3.檔案主流程介紹—歸還✘╃、入庫✘☁☁☁✘,借閱✘╃、出庫

  1.錄入人員登入系統時需透過密碼✘╃、指紋或者人臉識別認證;

  2.驗證通過後✘☁☁☁✘,錄入人員建立檔案✘☁☁☁✘,系統將檔案基礎資訊存檔✘☁☁☁✘,同時列印檔案身份標籤(RFID標籤)✘☁☁☁✘,高拍儀拍照儲存封檔資訊✘☁☁☁✘,最後下發任務到達檔案室;

  3.錄入人員攜帶檔案入庫登記時需驗證相關入庫人員身份✘☁☁☁✘,指定檔案存放位置資訊並進行繫結✘☁☁☁✘,繫結完成後系統可自動開啟櫃門;

  (一次驗證檔案的正確性)

  4.入庫登記完成後✘☁☁☁✘,當庫管員攜帶檔案進入檔案室經過通道門時✘☁☁☁✘,通道監控程式會自動判斷當前檔案是否為合法入庫檔案;

  (二次驗證檔案的正確性)

  5.庫管員根據燈光提示完成對檔案上架;

  6.上架完成後操控系統會實時盤查當前儲存檔案是否上架正確✘☁☁☁✘,同時更新基礎檔案資料;

  (三次驗證檔案的正確性)

  7.檔案入庫成功✘↟。

  1.提取人員登入系統時需透過密碼✘╃、指紋或者人臉識別認證;

  2.驗證通過後✘☁☁☁✘,提取人員申請提取檔案後✘☁☁☁✘,申請資訊下發至檔案室;

  3.庫管員核驗身份成功後✘☁☁☁✘,確認檔案提取任務✘☁☁☁✘,操控系統將精準定位到檔案所在位置並核驗檔案基本資訊✘☁☁☁✘,同時自動開啟櫃門;

  (一次驗證檔案的正確性)

  4.庫管員根據燈光提示獲取到對應的檔案✘☁☁☁✘,檔案離位時操控系統會驗證所獲取檔案是否正確;

  (二次驗證檔案的正確性)

  5.庫管員攜帶提取檔案經過通道門時✘☁☁☁✘,通道監控程式會驗證所提取檔案是否合法✘☁☁☁✘,如不合法會進行聲音和燈光報警;

  (三次驗證檔案的正確性)

  6.檔案提取成功

  中博奧智慧檔案管理系統以簡化借還流程✘☁☁☁✘,提高了檔案流通效率✘☁☁☁✘,並大幅降低資料盤點和查詢工作量✘↟。同時改變了借閱管理和安全防遺漏流程脫節的情況✘☁☁☁✘,提高了資料管理人員工作滿意度✘☁☁☁✘,並且檔案室透過RFID技術✘☁☁☁✘,實現了全面數字化管理✘↟。

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