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檔案掃描服務公司

來源↟◕│: 2022-06-15

  檔案掃描服務公司為進一步推進檔案數字化建設✘◕▩•,提高檔案管理服務水平✘◕▩•,實現檔案材料規範化管理╃↟。按照《關於開展幹部人事檔案專項稽核全覆蓋和數字化的通知》(渭組通[2019]114號)檔案要求✘◕▩•,全面開啟第二輪檔案數字化掃描工作╃↟。

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  此次數字化工作✘◕▩•,主要是對2017年數字化後新入庫的檔案進行系統化·₪↟☁₪、規範化的電子掃描✘◕▩•,即利用資訊化技術✘◕▩•,將檔案內的紙質資料進行掃描·₪↟☁₪、拍攝處理✘◕▩•,形成等進行電子化檔案儲存歸檔管理✘◕▩•,整個工作預計將於12月底前完成╃↟。

  一是夯實前期準備工作╃↟。高度重視檔案數字化工作✘◕▩•,在前期反覆調研基礎上✘◕▩•,順利完成需掃描檔案庫存清點·₪↟☁₪、工作場地達標等數字化團隊入駐前期準備工作╃↟。此外✘◕▩•,明確了工作職責✘◕▩•,落實部資訊管理中心為責任科室✘◕▩•,全程負責實施檔案數字化工作的組織領導和協調指導✘◕▩•,全力抓好此項工作的落實╃↟。

  二是加強安全保密管理╃↟。嚴格執行《紙質檔案數字化規範》✘◕▩•,嚴格場所內人員管理✘◕▩•,規範工作程式✘◕▩•,杜絕失洩密隱患╃↟。安排專人負責現場的管理工作✘◕▩•,對工作人員攜帶的手機·₪↟☁₪、隨身碟等電子裝置提出明確要求並嚴格管理✘◕▩•,以確保檔案原件和數字化檔案資訊的安全╃↟。

  三是嚴格把關成品質量╃↟。安排專人以每週抽檢當週已完成資料的方式✘◕▩•,重點檢查已完成數字化轉換的各類資料✘◕▩•,主要包括目錄資料庫·₪↟☁₪、生成的影象檔案及資料掛接的總體質量✘◕▩•,同時將生成的電子化檔案與紙質檔案進行認真比對✘◕▩•,確保整個掃描過程不漏一頁✘◕▩•,做到應錄盡錄╃↟。

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