檔案掃描服務公司為進一步推進檔案數字化建設✘◕▩•，提高檔案管理服務水平✘◕▩•，實現檔案材料規範化管理╃↟。按照《關於開展幹部人事檔案專項稽核全覆蓋和數字化的通知》（渭組通[2019]114號）檔案要求✘◕▩•，全面開啟第二輪檔案數字化掃描工作╃↟。
檔案掃描服務公司
此次數字化工作✘◕▩•，主要是對2017年數字化後新入庫的檔案進行系統化·₪↟☁₪、規範化的電子掃描✘◕▩•，即利用資訊化技術✘◕▩•，將檔案內的紙質資料進行掃描·₪↟☁₪、拍攝處理✘◕▩•，形成等進行電子化檔案儲存歸檔管理✘◕▩•，整個工作預計將於12月底前完成╃↟。
一是夯實前期準備工作╃↟。高度重視檔案數字化工作✘◕▩•，在前期反覆調研基礎上✘◕▩•，順利完成需掃描檔案庫存清點·₪↟☁₪、工作場地達標等數字化團隊入駐前期準備工作╃↟。此外✘◕▩•，明確了工作職責✘◕▩•，落實部資訊管理中心為責任科室✘◕▩•，全程負責實施檔案數字化工作的組織領導和協調指導✘◕▩•，全力抓好此項工作的落實╃↟。
二是加強安全保密管理╃↟。嚴格執行《紙質檔案數字化規範》✘◕▩•，嚴格場所內人員管理✘◕▩•，規範工作程式✘◕▩•，杜絕失洩密隱患╃↟。安排專人負責現場的管理工作✘◕▩•，對工作人員攜帶的手機·₪↟☁₪、隨身碟等電子裝置提出明確要求並嚴格管理✘◕▩•，以確保檔案原件和數字化檔案資訊的安全╃↟。
三是嚴格把關成品質量╃↟。安排專人以每週抽檢當週已完成資料的方式✘◕▩•，重點檢查已完成數字化轉換的各類資料✘◕▩•，主要包括目錄資料庫·₪↟☁₪、生成的影象檔案及資料掛接的總體質量✘◕▩•，同時將生成的電子化檔案與紙質檔案進行認真比對✘◕▩•，確保整個掃描過程不漏一頁✘◕▩•，做到應錄盡錄╃↟。
