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江蘇工程檔案(工程檔案怎麼整理)

來源╃·₪: 2022-09-22

  江蘇工程檔案在建設工程專案中✘↟·↟☁,工程資料☁╃•▩↟、工程檔案是直接反應工程在施工過程中的真實記錄↟│₪│◕。保管好工程專案資料是建築企業發展的客觀需要✘↟·↟☁,也是反映工程質量的基礎材料✘↟·↟☁,還是施工企業管理水平的綜合體現↟│₪│◕。

  建設工程檔案如此重要✘↟·↟☁,那麼你瞭解工程檔案嗎╃◕•✘•?工程檔案包括哪些內容✘↟·↟☁,又該如何管理╃◕•✘•?本篇文章從全域性的視角為您梳理工程檔案管理應用↟│₪│◕。

江蘇工程檔案

  01☁╃•▩↟、建設工程檔案管理包括哪些內容╃◕•✘•?

  建設工程檔案又稱為專案檔案☁╃•▩↟、基建檔案✘↟·↟☁,是指在建設過程中形成的具有歸檔儲存價值的文字☁╃•▩↟、圖表☁╃•▩↟、聲像等各種形式的歷史記錄的總稱↟│₪│◕。

  從具體工程工作流程的角度上來說✘↟·↟☁,工程資料管理是為工程資料的填寫☁╃•▩↟、編制☁╃•▩↟、審批☁╃•▩↟、收集☁╃•▩↟、整理☁╃•▩↟、組卷☁╃•▩↟、移交及歸檔等相關工作↟│₪│◕。主要是對文字材料☁╃•▩↟、圖紙☁╃•▩↟、圖表☁╃•▩↟、聲像材料等↟│₪│◕。

  建設工程檔案形成的過程貫穿可研-立項-初設-開工準備-施工-竣工驗收全生命週期✘↟·↟☁,包括建設專案從從提出☁╃•▩↟、立項☁╃•▩↟、規劃☁╃•▩↟、徵地☁╃•▩↟、勘察☁╃•▩↟、設計☁╃•▩↟、招投標☁╃•▩↟、施工☁╃•▩↟、建立到竣工驗收備案等工程建設全過程形成的各種載體的檔案和資料↟│₪│◕。

  具體來說✘↟·↟☁,工程建設檔案資料是指規劃檔案資料☁╃•▩↟、建設檔案資料☁╃•▩↟、施工技術資料☁╃•▩↟、竣工圖與竣工測量資料和竣工驗收資料☁╃•▩↟、聲像資料等資料↟│₪│◕。

  02☁╃•▩↟、工程建設資料如何轉化為檔案╃◕•✘•?

  我們知道✘↟·↟☁,檔案是儲存備查的歷史檔案↟│₪│◕。檔案是由檔案或叫文書轉化而來的↟│₪│◕。廣義的“檔案”不僅指常規的機關文書✘↟·↟☁,也包括技術檔案☁╃•▩↟、各種手稿等工作中直接使用的材料↟│₪│◕。資料是一個相對性的☁╃•▩↟、動態性極強的概念✘↟·↟☁,外延極寬↟│₪│◕。只要對人們研究解決某一問題有資訊支撐價值✘↟·↟☁,無論其具體是什麼✘↟·↟☁,均可視為資料↟│₪│◕。

  那麼工程資料如何轉化為工程檔案╃◕•✘•?需要滿足以下三個條件╃·₪:

  (1)辦理完畢或處理完畢的檔案才能作為檔案↟│₪│◕。

  (2)對日後實際工作和科學研究等活動具有一定查考利用價值的檔案✘↟·↟☁,才有必要作為檔案儲存↟│₪│◕。

  (3)按照一定規律儲存起來的檔案✘↟·↟☁,才能最後成為檔案↟│₪│◕。

  03☁╃•▩↟、建設工程檔案都有哪些載體╃◕•✘•?

  工程檔案的記載手段是多種多樣的✘↟·↟☁,除了紙質材料外✘↟·↟☁,還存在大量其它形式的載體✘↟·↟☁,包括磁性材料☁╃•▩↟、感光材料和其它合成材料等↟│₪│◕。

  建設工程檔案和檔案資料的特殊載體檔案包括聲像檔案☁╃•▩↟、電子檔案↟│₪│◕。建設工程聲像檔案是竣工檔案不可缺少的重要組成部分✘↟·↟☁,是反映建設工程現場原地物☁╃•▩↟、地貌和工程施工主要過程及建成後的建(構)築物的照片☁╃•▩↟、錄音☁╃•▩↟、錄影檔案↟│₪│◕。

  錄音☁╃•▩↟、錄影檔案✘↟·↟☁,是指專門的器械和材料✘↟·↟☁,採用錄音☁╃•▩↟、錄影的方法✘↟·↟☁,記錄聲音和影象的一種特殊載體的檔案✘↟·↟☁,分為機械錄音檔案(唱片檔案)☁╃•▩↟、磁帶錄音檔案和磁帶錄影檔案等↟│₪│◕。

  照片檔案是指採用感光材料✘↟·↟☁,利用攝影的方法記錄形象的歷史記錄↟│₪│◕。電子檔案✘↟·↟☁,是指利用計算機技術形成的✘↟·↟☁,以程式碼形式儲存於特定介質上的檔案✘↟·↟☁,如磁碟☁╃•▩↟、磁帶☁╃•▩↟、光碟等↟│₪│◕。

  04☁╃•▩↟、如何管理建設工程檔案╃◕•✘•?

  1)滿足多型別☁╃•▩↟、多格式檔案儲存需求╃·₪:建設工程檔案不論是從內容上✘↟·↟☁,還是從載體上來看都是多種多樣的✘↟·↟☁,為確保檔案的完整和真實✘↟·↟☁,要求檔案管理工具或方式能夠對工程所涉及到的檔案進行全方位的儲存與保管↟│₪│◕。

  2)能夠將檔案進行電子化儲存╃·₪:在電子化檔案管理系統中✘↟·↟☁,電子檔案從起草☁╃•▩↟、修改到印發都在計算機上進行✘↟·↟☁,既可以長期保護檔案✘↟·↟☁,也可以提高檔案的利用率✘↟·↟☁,提高檔案資訊的時效性↟│₪│◕。

  3)滿足檔案高效搜尋需求╃·₪:建設工程檔案的儲存是為了檔案的利用✘↟·↟☁,而利用的第一步就是檔案的搜尋✘↟·↟☁,依靠高效的檔案搜尋平臺✘↟·↟☁,可以讓工程檔案的利用更為高效↟│₪│◕。

  中博奧建設工程檔案管理系統✘↟·↟☁,深入工程檔案建設各個環節✘↟·↟☁,能為工程專案建設提供包括dwg☁╃•▩↟、doc☁╃•▩↟、docx☁╃•▩↟、xls☁╃•▩↟、ppt☁╃•▩↟、wps☁╃•▩↟、et☁╃•▩↟、dpt☁╃•▩↟、jeg☁╃•▩↟、png☁╃•▩↟、gif☁╃•▩↟、tif☁╃•▩↟、txt☁╃•▩↟、hetm☁╃•▩↟、cgm☁╃•▩↟、epub☁╃•▩↟、pcl☁╃•▩↟、ps☁╃•▩↟、xps等二十多種格式在內的檔案資料儲存↟│₪│◕。同時✘↟·↟☁,中博奧也提供掃描器介面✘↟·↟☁,您可批次性地將掃描檔案匯入系統當中↟│₪│◕。在搜尋平臺方面✘↟·↟☁,中博奧自研的高效搜尋平臺內嵌於系統中✘↟·↟☁,您只需在搜尋框輸入關鍵詞✘↟·↟☁,即可快速觸達所需檔案↟│₪│◕。

  在中博奧系統中進行全文搜尋✘↟·↟☁,在限定型別中勾選全文搜尋選項就可以在檔案正文中搜索出包含關鍵詞的內容✘↟·↟☁,並精準反饋所有的檔案↟│₪│◕。比如我們在檢索詞中輸入“檔案”✘↟·↟☁,點選搜尋✘↟·↟☁,系統便會檢索全部包含“檔案”的內容並反饋呈現✘↟·↟☁,效果如下圖所示↟│₪│◕。

  中博奧建設工程檔案管理系統✘↟·↟☁,能夠全方位滿足工程檔案管理需求✘↟·↟☁,如果您有工程檔案管理方面的疑惑✘↟·↟☁,也隨時聯絡到我們✘↟·↟☁,進行深度細化的方案討論與定製↟│₪│◕。

工程檔案怎麼整理

  工程檔案怎麼整理

  工程技術檔案收集整理✘↟·↟☁,是建築施工中的一項重要內容↟│₪│◕。齊全的工程技術檔案✘↟·↟☁,是工程建設及竣工驗收的必備條件✘↟·↟☁,也是對工程進行檢查☁╃•▩↟、維護☁╃•▩↟、管理☁╃•▩↟、使用☁╃•▩↟、改建和擴建的原始依據↟│₪│◕。

  工程技術檔案收集整理✘↟·↟☁,貫穿整個工程專案的建設過程✘↟·↟☁,牽涉到參建的方方面面✘↟·↟☁,是一項繁雜的系統工程↟│₪│◕。

  多年來✘↟·↟☁,從魯班獎到省☁╃•▩↟、市優良樣板建築工程的評審中可以看到✘↟·↟☁,技術檔案的質量往往滯後於現場實物的質量↟│₪│◕。為此✘↟·↟☁,建設部和省☁╃•▩↟、市建設部門反覆強調要搞好技術檔案工作✘↟·↟☁,明確指出╃·₪:任何一項工程如果技術檔案不符合標準規定✘↟·↟☁,則判定該項工程不合格✘↟·↟☁,對工程質量具有否決權↟│₪│◕。在評審優良樣板時✘↟·↟☁,技術檔案不合格✘↟·↟☁,則不再安排現場實物評審↟│₪│◕。

  技術檔案的編制

  一☁╃•▩↟、總說明

  1.技術檔案必須具有及時☁╃•▩↟、準確☁╃•▩↟、齊全和真實性✘↟·↟☁,客觀地反映工程質量情況↟│₪│◕。

  技術檔案是工程的真實記錄,它主要由施工人員從施工過程中採錄,經檔案員整理而成;而所謂靠檔案員“做”檔案是十分錯誤的↟│₪│◕。“回憶錄”式的整理方法也是不可取的↟│₪│◕。

  2.為防止弄虛作假和違章現象✘↟·↟☁,所有檔案的工程名稱和建築面積☁╃•▩↟、層數✘↟·↟☁,自始至終要一致↟│₪│◕。

  3.技術檔案中所引用的一切法規(規範☁╃•▩↟、規定等)和使用的一切原材料✘↟·↟☁,必須是當前頒佈執行的和允許使用的↟│₪│◕。

  二☁╃•▩↟、工程技術檔案的組卷

  (一)組卷原則

  1☁╃•▩↟、組卷必須遵循其自然形成的規律✘↟·↟☁,按其時間的先後✘↟·↟☁,按其專業加以排列↟│₪│◕。

  2☁╃•▩↟、單位(子單位)工程原則上按分部工程獨立組卷↟│₪│◕。土建工程一般可分為╃·₪:

  ⑴總目錄⑵工程建設前期法定建設程式檔案⑶建築工程綜合管理檔案⑷地基與基礎工程⑸主體結構工程⑹建築裝飾裝修工程⑺建築屋面工程⑻建築裝置安裝工程綜合管理檔案⑼建築給水☁╃•▩↟、排水及採暖工程⑽建築電氣工程⑾智慧建築工程⑿通風與空調工程⒀電梯工程⒁竣工驗收檔案⒂竣工圖↟│₪│◕。

  (二)組卷規格質量要求

  1☁╃•▩↟、案卷採用統一的裝具和規格尺寸✘↟·↟☁,文字材料規格宜採用A4幅面(297mm×210mm)尺寸不同的要摺疊或裱襯成統一幅面↟│₪│◕。

  2☁╃•▩↟、竣工圖應是新藍圖✘↟·↟☁,圖紙宜採用國家標準圖幅↟│₪│◕。所有竣工圖均應加蓋竣工圖章(圖章內容包括╃·₪:“竣工圖”字樣☁╃•▩↟、施工單位☁╃•▩↟、編制人☁╃•▩↟、稽核人☁╃•▩↟、技術負責人☁╃•▩↟、編制日期☁╃•▩↟、監理單位☁╃•▩↟、現場監理☁╃•▩↟、總監↟│₪│◕。見《建設工程檔案歸檔整理規範》GB/T50328)↟│₪│◕。

  3☁╃•▩↟、文字材料組卷裝訂厚度不宜超過30mm✘↟·↟☁,圖紙組卷裝訂厚度不宜超過40mm↟│₪│◕。

  4☁╃•▩↟、文字材料不得用鉛筆☁╃•▩↟、紅色和純藍墨水✘↟·↟☁,圓珠筆等易褪色材料書寫↟│₪│◕。

  5☁╃•▩↟、原則上不得用複寫紙;雙面複寫紙絕對不能使用↟│₪│◕。

  6☁╃•▩↟、試(檢)驗報告必須是原件;合格證等可以用影印件✘↟·↟☁,但要註明原件存放處✘↟·↟☁,影印經手人簽名並蓋儲存單位印章↟│₪│◕。同時要字跡清楚☁╃•▩↟、牢固☁╃•▩↟、能長期儲存↟│₪│◕。

  三☁╃•▩↟、工程建設前期法定建設程式檔案(收集)

  投資☁╃•▩↟、用地☁╃•▩↟、規劃☁╃•▩↟、施工許可,

  施工圖審查批准書,

  中標通知,

  合同(包括分包合同),

  各方資質,

  建築工程施工許可證等↟│₪│◕。

  四☁╃•▩↟、施工管理記錄

  施工現場質量管理檢查記錄↟│₪│◕。

  開工報告✘↟·↟☁,施工組織設計✘↟·↟☁,設計圖紙會審,事故處理;

  安全評價✘↟·↟☁,工程總結等;

  施工日記(另立卷)↟│₪│◕。

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