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中心機房建設解決方案

   專業的文件數字化服務
   中博奧公司還可以為您提供專業的文件整理▩✘、掃描服務••▩₪·,擁有100多人的專業隊伍••▩₪·,10多名經驗豐富的專案經理••▩₪·,60多臺高速掃描裝置☁•↟。成熟的管理流程••▩₪·,為各企事業單位提供了約1億頁的文件整理▩✘、掃描服務☁•↟。

一▩✘、檔案數字化概述
   檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據☁•↟。藉助檔案,我們能夠更好地瞭解過去▩✘、把握現在▩✘、預見未來☁•↟。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業☁•↟。
   檔案是一項記錄歷史▩✘、傳承文明▩✘、積累知識和經驗的事業, 涉及各個領域和行業,是各項建設事業發展的重要基礎之一☁•↟。
   隨著大資料時代的來臨••▩₪·,大資料擁有者將大放異彩☁•↟。
   處在大資料時代的檔案事業••▩₪·, 將朝社會化▩✘、多元化▩✘、開放性和先進性發展••▩₪·,幫助人們洞察大資料帶來的大價值☁•↟。檔案大資料••▩₪·,其特點表現在一方面可以提供政府企業執行的依據••▩₪·,支援核心生產力與應用••▩₪·,另一方面檔案仍對合規▩✘、電子取證▩✘、安全▩✘、診斷以及其他支援性應用程式有相當大的價值☁•↟。將成為政府▩✘、企業集團▩✘、機關事業單位▩✘、學校▩✘、金融等行業的無形資產☁•↟。

  中博奧長期從事檔案數字化工作••▩₪·,目前••▩₪·,已經擁有一批專門的檔案整理人員••▩₪·,都經過了專業檔案管理者的細緻培訓••▩₪·,也在實踐中得到過充分鍛鍊••▩₪·,文化水平較高••▩₪·,思路清晰••▩₪·,邏輯性強••▩₪·,有一定的提煉和總結能力;完全能達到檔案數字化工作安全性▩✘、完整性▩✘、正確性▩✘、複雜性▩✘、權威性的要求☁•↟。

二▩✘、檔案數字化內容
   所謂檔案數字化▩✘、資訊化就是利用計算機掃描技術••▩₪·,採用專業的掃描器▩✘、高拍儀和數碼相機等數碼裝置對紙質檔案進行數字化加工••▩₪·,將紙質▩✘、縮微膠片▩✘、底片等載體上的檔案資訊作數字化處理••▩₪·,生成數字影像檔案進行存貯••▩₪·,並將檔案檢索資訊輸入計算機••▩₪·,採用計算機檔案管理系統進行管理和開發利用☁•↟。

檔案數字化的主要內容✘·◕▩▩:
第一是檔案目錄資訊的數字化••▩₪·,建立檔案目錄資料庫;
第二是各種載體檔案的數字化••▩₪·,如紙質檔案▩✘、檔案縮微品▩✘、照片檔案及錄音錄影檔案等的數字化••▩₪·,建立檔案影象資料庫或多媒體資料庫;
第三是各類檔案專題資訊的採集與建庫☁•↟。

   目前••▩₪·,檔案室儲存的檔案資訊形態主要以紙質▩✘、縮微膠片和底片等載體形式存在••▩₪·,只適應於傳統的管理與傳播方式••▩₪·,即實施手工管理和以點到點的傳播••▩₪·,即便是經過編研等初步加工••▩₪·,編輯印發檔案資料••▩₪·,實現以點到面的傳播••▩₪·,其覆蓋面也還是太小••▩₪·,很難達到社會化程度☁•↟。檔案資訊資源的經濟價值和社會價值也難以充分實現••▩₪·,更難適應當代“數字化生存” 的形勢☁•↟。
   檔案數字化以後••▩₪·,對檔案的現代化管理▩✘、使用和傳播等都具有很重要的作用☁•↟。

首先••▩₪·,檔案數字化能有效地保護檔案原件☁•↟。
   1.代替原件使用,把原件妥善地儲存起來••▩₪·,便可以有效地延長原件的儲存時間☁•↟。
   2.數字化副本分地儲存☁•↟。對那些需要長期或永久儲存的重要檔案••▩₪·,可以用資料備份的方法制成多份數字化副本的備份分地儲存☁•↟。
   3.恢復檔案材料模糊褪變的字跡☁•↟。有些檔案材料由於紙張▩✘、字跡和保管條件等因素••▩₪·,字跡出現了模糊擴散或褪變☁•↟。這種檔案可以經過計算機掃描技術生成數字影像••▩₪·,再利用計算機影象處理技術就可以恢復模糊褪變字跡••▩₪·,其次••▩₪·,檔案數字化能改善檔案的利用方式☁•↟。
檔案的數字化副本以其積極的▩✘、動態的特性改變了長久以來的檔案利用方式
   1.不再受“孤本”的限制☁•↟。
   2.異地調閱••▩₪·,數字影像檔案可以透過計算機區域網或者廣域網進行異地傳輸••▩₪·,使異地調閱利用成為可能☁•↟。擴大了檔案的利用空間••▩₪·,讓更多的人們來了解檔案••▩₪·,利用檔案☁•↟。
   3.“時間”不再是限制••▩₪·,利用者可以隨時使用自己需要的檔案☁•↟。數字化以後••▩₪·,將已開放的檔案上網••▩₪·,這樣所有利用者就可以在任何時間上網利用檔案資訊資源☁•↟。
 
二▩✘、檔案數字化流程及細節
1.資料移交
   首先要將資料從檔案室移交到加工現場的臨時庫房☁•↟。在轉移之前••▩₪·,雙方共同在資料室完成資料的逐冊清點工作••▩₪·,並登記承接時間▩✘、總冊數••▩₪·,並有雙方負責人在清單上簽字☁•↟。清點交接工作必須認真仔細••▩₪·,逐筆核對••▩₪·,不允許出現任何差錯☁•↟。這些資訊作為資料歸還時檢查的參考依據☁•↟。本步驟完成後••▩₪·,將會形成《移交清單》☁•↟。
2.資料拆分
   資料的整理和拆分時••▩₪·,資料拆分人員按照《資料拆分工作說明書》的要求進行資料拆分工作••▩₪·,並填寫移交清單(此移交清單是資料拆分人員和專案經理共同填寫)簽字後領取並進行資料拆分☁•↟。
3.資料掃描
   原件的掃描與儲存格式完全按照國家檔案管理的統一標準要求掃描☁•↟。資料掃描設定專業崗位和補掃崗位;補掃崗位主要負責改正影象質檢發現的問題☁•↟。
透過掃描••▩₪·,紙質資料數字化為電子資料☁•↟。本步驟是資料數字化的核心和基礎••▩₪·,直接影響對於紙質資料獲取數字化資訊的好壞☁•↟。
   掃描過程對掃描後的檔案質量影響主要引數是✘·◕▩▩:掃描解析度(DPI)▩✘、色彩(黑白▩✘、灰度▩✘、彩色)▩✘、儲存格式(JPG▩✘、TIFF▩✘、PDF)▩✘、明暗度和對比度☁•↟。
   按照技術指標••▩₪·,掃描時應根據資料紙張的質地••▩₪·,底色••▩₪·,薄厚程度••▩₪·,可拆或不可拆制定掃描方案••▩₪·,確保在掃描影象質量清晰的情況下••▩₪·,使原件完好無損☁•↟。
4.影象處理
   掃描後的原始影象需要進行最佳化處理••▩₪·,使得成品影象清晰▩✘、端正☁•↟。根據掃描後的具體情況••▩₪·,影象要進行如下處理✘·◕▩▩:影象旋轉▩✘、校正還原••▩₪·,以符合閱讀習慣;影象去原始資訊外髒點▩✘、斑點去除••▩₪·,如去黑點▩✘、黑線▩✘、黑框▩✘、黑邊等☁•↟。處理過程中應遵循保持原貌的原則☁•↟。
5.插圖頁面處理
   資料中有插圖的要在掃描時對掃描閥值做相應調整••▩₪·,如黑插圖用灰度掃描不清楚時••▩₪·,應該用其他色彩掃描••▩₪·,在保持原始頁面資訊的同時使影象清晰可辯☁•↟。
6.影象質檢
影象質檢設定崗位由專案經理兼任••▩₪·,負責每天抽檢比例不低於影象處理總量的10%;
影象質檢也是對掃描工序的第二次校驗(二校)••▩₪·,主要對兩方面的情況進行檢查✘·◕▩▩:
影象數量✘·◕▩▩:對處理的影象數量是否同原書數量一致▩✘、影象是否存在重掃▩✘、漏掃的情況☁•↟。
影象質量✘·◕▩▩:對影象是否清晰▩✘、可閱讀••▩₪·,是否字跡斷連▩✘、字跡過深••▩₪·,是否達到掃描要求的解析度☁•↟。
對文字域錄入與文字錄入域的標引▩✘、檔案的頁號及頁數進行對比••▩₪·,對掃描前的影象頁的標引與掃描後的影象頁的編號與頁數進行對比••▩₪·,發現不合格的登記清單並退回上一流程重新處理☁•↟。
7.資料裝訂還原
   資料影象成品檢查合格後••▩₪·,移交客戶前需要裝訂還原••▩₪·,根據原稿拆分時的情況按照騎馬釘▩✘、斜釘▩✘、書式塑膠裝訂等方式裝訂還原☁•↟。
8.影象與索引掛接
   文字域錄入和掃描處理檢驗後的影象成品••▩₪·,按年度進行文字影象與系統的掛接••▩₪·,不需手工掛接即可實現文字與影象頁與系統的掛接☁•↟。掛接到檔案管理系統中後••▩₪·,進行再次的成品驗收••▩₪·,對各種使用習慣逐頁進行檢驗••▩₪·,驗收合格後移交驗收小組驗收☁•↟。
8.資料移交
透過網路傳輸或硬碟方式移交成品資料☁•↟。成品資料包括✘·◕▩▩:單層PDF檔案▩✘、TIFF影象▩✘、《備註說明》(原書出現殘缺▩✘、重頁▩✘、水淹▩✘、火燒▩✘、影象不清▩✘、空白頁▩✘、插頁▩✘、插圖••▩₪·,提交資料的總數與原書的總數不一致等情況)文件☁•↟。
9.檔案數字化加工流程

   資料交接(填寫移交清單雙方簽字)和查重(重複資料的稽核••▩₪·,客戶確認後剔除)→→資料拆卷(起釘▩✘、書式塑膠金屬裝訂物剔除)••▩₪·,檢查紙張情況及內容書寫清晰度→→資料分頁掃描(按厚薄▩✘、顏色▩✘、閥值調整掃描引數)→→影象修圖(糾偏▩✘、校正▩✘、清晰度調整▩✘、裁邊)→→影象質檢及無失真壓縮(多頁TIF或PDF成品壓縮)→→影象命名(PDF命名格式▩✘、命名欄位規則)→→資料裝訂還原(騎馬釘▩✘、斜釘▩✘、書式塑膠裝訂▩✘、書式金屬圈裝訂等)→→影象與索引掛接→→資料移交(按移交表清點無誤後雙方簽字確認裝箱)→→資料備份(硬碟或伺服器雙備份)→→成品驗收(按批次列印加工臺賬清單••▩₪·,移交目錄造冊;客戶驗收透過簽訂驗收合格書)

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